Siège social Sous/Préfecture de Lodève
Avenue de la République 34702 Lodève cedex
Président Mr Roger Parzybut 11 rue auxChiens 60310 Avricourt
Email roger.parzybut@free.fr
Procès Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 1 Décembre 2012
à LODEVE
L’an Deux Mille Douze, le Premier Décembre, à 10 heures,
Les membres de l’Association de Valorisation des Cavités Françaises à Concrétions se sont
réunis en Assemblée Générale Ordinaire, à la Mairie de LODEVE, sur convocation du
Président du Comité Directeur, Monsieur Roger PARZYBUT.
Il a été établi une feuille de présence qui a été émargée par chaque membre présent de
l’Association, en entrant en séance, tant en son nom qu’en qualité de mandataire.
L’Assemblée Générale est présidée par Monsieur Roger PARZYBUT, Président du Comité
Directeur.
Le poste de Secrétaire est tenu par Monsieur Jean Paul PIN.
La feuille de présence, certifiée exacte par les membres de l’Association, permet de constater
que les Membres présents, représentés ou ayant voté par correspondance, possèdent 64 voix
sur les 97 ayant droit au vote.
En conséquence, l’Assemblée, réunissant plus que le quorum requis par les statuts est
régulièrement constituée et peut valablement délibérer.
Le Président rappelle que l’Assemblée est appelée à délibérer sur l’Ordre du jour suivant :
- Mot du Président.
- Mot d’introduction de Monsieur le Sous Préfet de Lodève.
- Rapport d’activité par le Secrétaire.
- Rapport financier par le Trésorier.
- Débat et vote des cotisations pour 2013.
- Présentation de candidatures pour entrer dans l’association
- Projets 2013.
- Questions diverses.
- Pouvoirs pour l’accomplissement des formalités.
Association de Valorisation des Cavités Françaises à Concrétions
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RAPPORT DU PRESIDENT
Roger PARZYBUT remercie tous les présents.
Monsieur le Sous Préfet,
Messieurs les Maires et chers collègues,
Mesdames et messieurs les élus,
Mesdames, mesdemoiselles, messieurs, chers amis
Depuis décembre 2006, notre association a parcouru beaucoup de chemin et avec votre
participation active, les fondations sont maintenant bien ancrées. Chaque fois que l’occasion
nous en est donnée, il est important de communiquer sur l’engagement que nous avons pris
pour l’application de la charte des< cavités françaises à concrétions> dont vous êtes devenus
les garants .Gardiens du patrimoine exceptionnel souterrain est une responsabilité qui vous
honore, car la protection et la préservation ne sont jamais acquises d’avance. Nous sommes
donc condamnés à marteler sans cesse notre message dirigé vers les générations futures, qui je
le crois, saurons le moment venu reconnaître tout le travail que vous fournissez.
Nous avons toutes les raisons de rester optimistes dans la mesure où notre cercle s’agrandi
avec l’accueil de nouveaux membres, qui contribue à consolider l’association.
La liberté de gérer avec vos moyens ce patrimoine exceptionnel, est la clé de voute qui permet
de mutualiser le savoir faire et les bonnes pratiques des uns et des autres, pour faire encore
mieux ce qui est déjà bien fait. C’est donc à chaque gestionnaire de se remettre en cause
régulièrement pour se placer dans une dynamique de progrès et d’amélioration en continu.
Il me paraît important de remercier tous les acteurs qui nous accompagnent pour arriver à ce
niveau qui vise l’excellence.
Je remercie plus particulièrement les fonctionnaires qui ont succédé à nos interlocuteurs
d’avant au Ministère de l’Ecologie, pour avoir su convaincre la hiérarchie pour nous attribuer
les aides financières qui nous permettent de poursuivre cette extraordinaire aventure.
J’ai jugé utile de vous lire le préambule qui figure dans la dernière convention entre notre
association et le Ministère, pour vous éclairer sur les liens très forts qui nous unissent:
< L’association de valorisation des cavités françaises à concrétions (AVCFC) a pour objet de
contribuer là ou elle est implantée à la protection et à la gestion du <bien> que constituent les
grottes. Elle assure la préservation du patrimoine souterrain et sa conservation, comme
témoignage géologique exceptionnel sur le fonctionnement du karst et de l’histoire de la
planète ainsi que pour sa valeur esthétique. Elle a également pour objectif le partage de la
connaissance, la mise en oeuvre d’études scientifiques et leur publication.
L’AVCFC accueille comme membres associés des représentants de cavités,éléments du
patrimoine souterrain, autres que ceux retenus dans le dossier de présentation de l’inscription
des dix huit cavités inscrites au patrimoine mondial, ,dès lors que ces cavités présentent une
valeur universelle exceptionnelle.
Par son activité, l’association appuie les objectifs de politique publique du Ministère de
l’Ecologie, du Développement Durable et de l’Energie, dans le domaine de la préservation ses
sites souterrains.>
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Nous pouvons être fiers de notre action et nous devons tout mettre en oeuvre pour ne jamais
s’essouffler devant l’importance de la tâche.
2013 sera une année consacrée à la communication pour nous faire mieux connaître et faire
reconnaître notre légitimité.
Merci à vous tous, vous êtes formidables!
MOT DE MONSIEUR LE SOUS PREFET DE LODEVE
Monsieur le Sous-préfet remercie l’association de rester fidèle à Lodève.
Il félicite les membres de l’Association de venir chaque fois aussi nombreux pour les
Assemblée Générale et nous incite à continuer.
Monsieur le Sous Préfet nous annonce son départ en 2013, mais nous assure de l’appui de son
successeur.
.
RAPPORT MORAL DU SECRETAIRE
Mesdames, Messieurs,
Comme prescrit dans l’Ordre du jour de notre Assemblée générale, j’ai
l’honneur de vous présenter maintenant le rapport du secrétaire de notre Association.
Depuis le mois de Décembre 2011, nous nous sommes réunis à plusieurs
reprises et notre Président Roger Parzybut a participé à de nombreuses réunions afin de
continuer à promouvoir notre association.
- Le 15 Décembre 2011 et le 20 Février 2012, réunion et participation aux travaux du
Commission Régionale du Patrimoine Géologique, en vue de présenter les sites
retenus pour la stratégie des aires protégées.
- Le 20 Février, réunion au Comité National du Patrimoine Souterrain.
- Le 16 Mai 2012, réunion du Comité Directeur à Olargues et visites de différentes
grottes pour réaliser une série de photos en 3D.
- Le 13 Août 2012, 11 personnes sont admises à participer à une randonnée dans la
grotte de La Cigalère dans le cadre du principe des journées du Patrimoine.(organisé
par l’ARSHaL).
- Le 24 Août 2012, Actions de communication sur le patrimoine souterrain, menées par
les membres de l’Association.
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- Septembre 2012, à l’occasion des journées du Patrimoine, Partage de la Connaissance.
- Le s 10 et 11 Octobre 2012, Roger Parzybut a représenté notre Association au
Colloque Géo Patrimoine à Digne.
- Le 21 Novembre 2012, Réunion de travail de la CRPG à MONTPELLIER..
- Le 26 Novembre 2012, Réunion du Comité Directeur pour préparer l’Assemblée
Générale de ce jour.
Le président, Monsieur Roger PARZYBUT, a continué, comme les années
précédentes, à promouvoir l’Association, lors de ses nombreux contacts avec les
mairies et le ministère.
Ceci conclut, Mesdames et Messieurs, le rapport du secrétaire.
Le Secrétaire Jean Paul PIN
PREMIERE RESOLUTION
Le rapport du secrétaire est soumis à l’approbation de l’assemblée.
Ce rapport est adopté à l’unanimité
RAPPORT DU TRESORIER
Monsieur Jacky FAURE présente le rapport financier.
Les Produits de l’Association se montent à 37985.72€
Les Dépenses se montent à 38147.24€
Le Résultat de l’année est négatif de 161.52 €
Il est à noter que l’Association n’a pas reçu de subventions en 2012.
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Deux actions ont été menées durant cette année:
- L’édition des plaquettes présentant les différentes grottes a été présentée à l’Assemblée
générale.
- Une Vitrine représentant les grottes a été mise en place à l’auditorium du centre CEBENNA
à Olargues
Des photos en 3D des différentes grottes sont projetées sur un écran de 4X3.
Le Président et le Trésorier ont remis au ministère un nouveau dossier de demande de
subventions qui devraient nous parvenir avant la fin de l’année 2012.
- Fonctionnement : 15500 €.
- Actions :
La Chambre : 3650 €.
Roquebleu : 2847 €.
Cabrespine : 1500 €.
DEUXIEME RESOLUTION
L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport financier approuve les
comptes annuels et donne quitus au Comité Directeur de sa gestion.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité
VALIDATION DES COTISATIONS
Le Comité Directeur propose la répartition des cotisations suivantes, identiques à 2012.
- 5 € pour les Propriétaires.
- 5 € pour les Gestionnaires.
- 100 € pour les Cavités aménagées.
- Pour les communes:
- Communes de moins de 100 habitants: 15 €.
- Communes entre 100 et 500 habitants: 50 €
- Communes de plus de 500 habitants: 100 €.
Ces montants doivent être considérés comme des sommes minimum, chaque membre étant
libre de donner plus, si tel est son désir.
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TROISIEME RESOLUTION
Le débat étant terminé, le Président demande aux membres présents de se prononcer sur la
validation des cotisations.
Cette proposition est adoptée à l’unanimité
Candidature de Monsieur DANIEL ANDRE COMME MEMBRE DU COMITE
DIRECTEUR
Le Président propose la candidature de Monsieur DANIEL ANDRE comme Membre du
Comité Directeur, chargé de la Communication
QUATRIEME RESOLUTION
Cette candidature est soumise à l’approbation de l’assemblée.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité
Le Président présente les candidatures de Messieurs :
- Bruno ROBERT, Club Alpina de Millau.
- Xavier LERAT,groupe de travail 3D.
- Pascal DECOSTER, président du CDS Vaucluse et membre de l’ARSHaL.
- Jean Pierre ROUANET, Maire de COURNIOU les GROTTES.
.
Ces quatre candidatures sont soumises à l’approbation de l’assemblée.
En ce qui concerne la candidature de Monsieur Christophe SOSA, elle sera réexaminée en
2013lorsque nous aurons pris connaissance de sa profession de foi.
Plusieurs actions sont prévues pour 2013
Tous les participants à l’Assemblée Générale ont reçu un exemplaire de la plaquette. Le
Président demande à chacun de bien vérifier les indications y figurant, avant de procéder à
de nouveaux tirages.
Attention, nous devons être surs que nous possédons les droits à images avant de lancer
une nouvelle édition.
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Le coût est de 3.600€ pour 1000 exemplaires et2 200€ pour 2000 exemplaires.
Chaque cavité devra communiquer le nombre d’exemplaire souhaité.
Les grottes aménagées pourraient revendre ces plaquettes à 8€ et reverser une subvention
en fin d’année à l’Association.
Cette plaquette pourra être distribuée par les gestionnaires, au cours des différentes visites
organisées.
Création d’un site Internet en Français et Anglais.
Ce site pourra évoluer au fur et à mesure, via le comité directeur.
Un prototype est en place actuellement à Olargues. Ecran de 3x4, sur lequel sont projeté
des diaporamas 3D concernant les cavités de l’association
Le coût de la mise en place d’un tel dispositif est de l’ordre de 3500 € .
Les grottes aménagées pourraient se servir de ce dispositif pour présenter leurs sites aux
groupes d’handicapés.
- CONGRES ANECAT :
L’association sera présente au congrès de l’ANECAT en 2013 pour présenter les photos
réalisées en 3Ddans la grotte de la DEVEZE et dans les sites exceptionnels de la région
QUESTIONS DIVERSES
- Chaque cavité devra envoyer des données bibliographiques à Daniel ANDRE.
- Les cavités qui ont besoin de subventions pour des aménagements doivent envoyer un
dossier complet au Président et au Trésorier, avant la fin février.
- Laurent GARNIER nous a signifié, par courrier, son intention de quitter l’association
avec la grotte de Choranche. L’assemblée a pris acte de sa décision.
- Le Président rappelle que ce sont les sites qui font parti de l’association et non des
particuliers ; chaque site est représenté par les découvreurs, les gestionnaires, les
communes, les propriétaires. Pour adhérer à l’association, comme stipulé dans les
statuts, il faut que l’ensemble des acteurs soit d’accord et il en est de même pour
quitter l’association. Le Président rappelle que ce sont des sites exceptionnels qui
doivent être préservés et nous devons fédérer autour de la protection tous les acteurs
contribuant à ce travail et à ce partage de la connaissance.
Plus personne ne demandant la parole, le Président déclare la séance terminée.
De tout ce qui est dessus, il a été dressé le présent procès-verbal qui, après lecture, a été signé
par les membres du Comité Directeur.
LODEVE, LE 01 DECEMBRE 2012
